Entspannungspädagogik Mea Vita – Mea Ratio
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Allgemeine Geschäftsbedingungen
Wir wünschen allen Kunden viel Spaß bei den Kursen, jedoch müssen einige Regeln beachtet und akzeptiert werden.
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Zustandekommen des Vertrages
Der Vertrag kommt mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung und der Annahme durch Mea Vita – Mea Ratio zustande.
Für jede Beanspruchung eines Kurses ist die vorherige Anmeldung zwingend notwendig. Die Kursanmeldung ist für Sie verbindlich.
Anmeldebestätigung
Nach Eingang ihrer Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Anmeldebestätigung mit der Bankverbindung bzw. dem Hinweis, dass der AOK Gutschein zur ersten Stunde mitzubringen ist. Ihr Kursplatz ist nur dann gesichert, wenn bei uns die Kursgebühr rechtzeitig vor Kursbeginn eingegangen ist.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihren Platz weiter vergeben, falls die Kursgebühr nicht fristgerecht bei uns eingegangen ist.
Durchführung von Kursen
Kurse mit Teilnehmer/-innen, die die bei den jeweiligen Kursen angegebene Mindestteilnehmerzahl nicht erreichen, können nur durchgeführt werden, wenn
- die Teilnehmenden bereit sind, den Teilnahmebeitrag für die fehlenden Personen bis zur Mindestteilnehmerzahl auszugleichen
- die Kurseinheiten entsprechend der fehlenden Teilnehmer/-innen bis zur Mindestteilnehmerzahl gekürzt werden.
Größe der Gruppen
Mindest- und Höchstteilnehmerzahlen sind bei den jeweiligen Kursen angegeben. Soweit nicht anders angegeben, beträgt die Mindestteilnehmerzahl 5 Personen.
Kleingruppen
Kurse in Kleingruppen sind für Teilnehmer/-innen gedacht, die in kleinen Gruppen in intensiver Unterrichtsarbeit lernen möchten.
Kurswechsel
Ein Wechsel zu einem anderen Kurse ist nur im Ausnahmefall ( Krankheit o.ä.) und in Absprache mit Mea Vita – Mea Ratio gestattet.
Bezahlung
Die ausgewiesene Kursgebühr kann per Überweisung beglichen werden oder bei der Anmeldung bar bezahlt werden. Überweisungen müssen 10 Tage vor Kursbeginn in voller Höhe auf dem Konto von Mea Vita – Mea Ratio eingegangen sein. Barzahlung hat zu Kursbeginn in der ersten Stunde statt zu finden. Es sei denn die Teilnahme erfolgt mit einem gültigen Gutschein der Krankenkasse. Dann müsste der Präventionsgutschein unterschrieben zur ersten Stunde abgegeben werden.
Bei verspäteten oder säumigen Zahlungen behält sich Mea Vita – Mea Ratio vor einen Säumniszuschlag zu erheben.
Fälligkeiten der Kursgebühren
Bei laufenden Kursen über 8 Wochen werden die Kursgebühren spätestens 5 Werktage nach Kursbeginn fällig.
Kursgebühren für Kompaktkurse, einmalige Veranstaltungen und Tagesseminare sind eine Woche vor Kursbeginn fällig, spätestens jedoch am Veranstaltungstag. Bei Veranstaltungen mit Hotelübernachtung wird die Fälligkeit der Zahlung für die Übernachtung und eventuelle Sonderarrangements mit dem Hotel den Teilnehmer/-innen vom Hotel mitgeteilt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Zahlung entstehen, trägt der Teilnehmer.
Die Kursleitung behält ihren Anspruch auf die Kursgebühr auch dann, wenn der Teilnehmer -in einzelne Stunden versäumt bzw. am begonnenen Kurs nicht mehr teilnehmen möchte. Dabei ist es unerheblich, aus welchem Grund die Teilnahme nicht erfolgt. Infolge Verhinderung aus wichtigem Grund (Krankheit, etc.) und rechtzeitiger telefonischer Abmeldung oder Abmeldung per SMS vom geschlossenen Kurs, wird die versäumte Teilnahme gut geschrieben. Die Kursteilnehmer können unmittelbar nach Kursende maximal 1 versäumte Kursstunde nachholen.
Die Kursleitung kann bei mangelnder Beteiligung oder Ausfall eines Kursleiters einen bereits begonnenen Kurs oder geplanten Kurs abbrechen. In diesem Fall werden bereits gezahlte Gebühren in voller Höhe bzw. bei abgebrochenen Kursen anteilig erstattet, sofern diese nicht nachgeholt werden können. Kann eine laufende Kurseinheit aus Gründen höherer Gewalt, zum Beispiel bei Krankheit des Kursleiters, nicht stattfinden, so erfolgt keine Erstattung der Kursgebühr. Die Stunde wird selbstverständlich nachgeholt.
Ermäßigungen bei Vorlage aussagekräftiger Belege
1.
In Höhe von 10% für:
SchülerInnen
Studierende
Auszubildende
Schwerbehinderte
EmpfängerInnen von ALG I und ALG II und Sozialhilfe
Personen, die Bundesfreiwilligendienst oder ein Freiwilliges Soziales Jahr ableisten.
2.
In Höhe von 10% bei Kursen (gilt nicht für Einzelveranstaltungen) , wenn ein Teilnehmer/eine Teilnehmerin mehr als zwei Kurse im laufenden Kalenderjahr belegt, für die dritte und die weiteren Belegungen.
Rücktritt
Mea Vita – Mea Ratio kann vom Vertrag zurücktreten, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, bei Ausfall des Kursleiters oder aus anderen Gründen. In diesen Fällen werden die angemeldeten TeilnehmerInnen davon in Kenntnis gesetzt. Gezahlte Teilnahmebeiträge werden in diesen Fällen erstattet. Weitergehende Ansprüche gegen Mea Vita – Mea Ratio sind ausgeschlossen.
Abmeldungen
Eine Abmeldung ist bis spätestens 2 Wochen vor Kursbeginn telefonisch oder schriftlich ohne Angabe von Gründen möglich. Maßgeblich ist der Posteingang, auch per Mail. Nach dieser Frist ist nur noch eine schriftliche Abmeldung (Brief, Fax, Email) bis eine Woche vor Kursbeginn möglich. Später eingehende Abmeldungen können nicht mehr berücksichtigt werden, so dass die Kursgebühr gezahlt werden muss. Sollte ein Kurs aus persönlichen Gründen abgebrochen bzw. an einzelnen Kursterminen nicht besucht werden, ist die gesamte Kursgebühr zu zahlen. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht nicht.
Bei Rücküberweisung von bereits gezahlten Beträgen wird eine Verwaltungsgebühr von 5,50 € einbehalten.
Bescheinigungen
Teilnahmebescheinigungen für anerkannte Präventionskurse werden automatisch am Ende des Kurses ausgestellt. Bescheinigungen für aller weiteren Angebote werden auf Wunsch ausgestellt. Die Bescheinigungen können gegen eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 3,00 € direkt beim Kursleiter -leiterin angefordert werden.
Urheberschutz
Fotografieren und Bandmitschnitte in den Veranstaltungen sind nur nach vorheriger Genehmigung gestattet. Eventuell ausgeteiltes Lehrmaterial darf ohne ausdrückliche Genehmigung auf keine Weise vervielfältigt werden.
Haftung
Die Entspannungspädagogik Mea Vita – Mea Ratio übernimmt gegenüber den TeilnehmerInnen aller Veranstaltungen keine Haftung (z.B. bei Unfällen, Diebstahl, Verlust von Kleidungsstücken, Verspätungen oder sonstigen Terminänderungen).
Die Teilnahme an allen Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr.
Die TeilnehmerInnen bestätigt, dass sie gesund ist. Chronische oder ähnliche Erkrankungen sind grundsätzlich kein Teilnahmehindernis, müssen dem Kursleiter jedoch zu Beginn des Kurses mitgeteilt werden.
Unsere Beschreibungen und Preisangaben wurden mit größter Sorgfalt zusammengestellt. Trotzdem können wir keine Haftung für eventuelle Druckfehler, Übertragungsfehler übernehmen.
Datenschutzbestimmungen
Verantwortlichkeit für den Datenschutz
Die Entspannungspädagogik Mea Vita – Mea Ratio, vertreten durch die Entspannungspädagogin Heike Nieske-Baumann (nachstehend „Mea Vita“ oder „wir“ genannt), ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts.
Kursanmeldung
Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr ) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für besondere Kurse, z. B. Kinderkurse, kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, um Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden zum Teil auch elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen werden nur persönlich von uns betreut und nicht weitergegeben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihren Namen, E-Mail-Adresse und - soweit angegeben - Telefonnummer an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Geben Sie zu Kursbeginn einen Gutschein Ihrer Krankenkasse bei uns ab dient dieser zur Abrechnung der Gebühren und wird in diesem Rahmen an das entsprechende Leistungszentrum weitergeleitet.
Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt wir die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Speicherdauer und Löschung von Daten
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Werbung gesperrt.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
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